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安徽壹定发房地产开发有限公司办公自动化（OA）系统竞争性交涉布告

2017-03-27 15:56
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　安徽壹定发房地产开发有限公司（简称徽盐地产），是由省属大型企业——安徽省壹定发总公司投资组建的国有控股公司。公司成立以来，对峙以服务城市建设、打造高品质人居为使命，安身合肥，辐射全省，先后开发了安徽壹定发大厦、淮北百年香樟花圃、滁州曲阳国际、芜湖白金湾等一批拥有较高社会影响的项目。目前公司占有下属项目公司五家，员工近百人，开发项目已遍及省内的合肥、芜湖、淮北、六安、滁州等城市，目前投资建设的房地产项目规划总构筑面积近300万平方米。公司欲选取竞争性交涉的方式对办公自动化（OA）系统采购，迎接具备相应资质的单元参与投标，现将有关情况布告如下：

　　一、项目名称

　　安徽壹定发房地产开发有限公司办公自动化（OA）系统

　　二、资质要求

　　1.具备独立法人资格，国内注册资金不少于（含）人民币500万元，具备相应的履约能力，有固定经营场所，陆续经营三年以上。

　　2.具备优良的OA系统研发实力，产品市场占有率高，成熟靠得住；有过丰硕的房地产开发公司办公自动化建设案例，熟知行业需要；研发、施杏注守护系统健全，服务响应能力强。

　　3.参与本次应标活动前三年内，在经营活动中没有违法和不良纪录，在行业内具备优良的贸易诺言。

　　4.本项目不接受结合体竞争性交涉，申请主体必须是唯一的，不得转包第三方进行项目和技术执行。

　　三、各单元参加交涉时需提供资料

　　1.交易牌照和税务登记证。

　　2.参与交涉供给商代表身份证明或法人授权委托书。

3.切合本布告第二条“资质要求”中的所有资质文件，有关案例合同。

4.供给商提供最近2年的有关销售合同、执行合同以及项目验收资料。

　　5.项目报价单。

　　以上资料可为复印件，一式三份，加盖公司公章，并密封。

　　四、报名功夫和地址

　　1.报名功夫：请各报名单元将以上资料密封装订，于2017年4月6日17:00点之前交到安徽壹定发大厦16楼徽盐地产党政办公室。具体交涉功夫另行通知，届时需进行OA系统现场演示，请做好筹备。

　　2.报名地址：合肥市成功路1366号壹定发大厦16楼。邮编：230011；

3.联系人：徐军，联系电话： 0551-65283138。

五、建设需要

1、系统治理：

系统基础设置，蕴含组织架构、用户治理、角色治理、流程自界说、统计分析等。

2、知识文档治理：

　　创建统一的知识文档治理中心。实现信息的急剧通报与共享。成立windows风格信息目录，集成office组件，切合用户日常操作习惯。信息统计援手单元信息数据的堆集推动。成立个性化部门文档治理空间。全文检索工具，提高工作人员查找文档的效能。信息治理与工作流引擎相结合，实现信息颁布的缜密性。

3、新闻、通知颁布:

公司沉大规章造度颁布以及有关会议、节假日通知的颁布。

4、公函治理：

成立规范的收发文利用治理平台。集成电子签章、手写定见、痕迹保留等个性。提供发文文号、模板、流程及机关代字设置，方便矫捷挪用。发文分发后能够相始个单元收文的解决状态。收文可与扫描仪结合实现急剧扫描。提供发文转收文、收文转发文职能。拥有公函归档、互换。补发、加签、收回等特色职能。

5、催办督办：

催办督办是由有关部门针对在会议、辅导讲话中产生的沉要工作、以及一些定期工作，成立督办工作，责任部门工作实现情况进行反馈和回答。利用门户的提醒机造，以督办为中心，结合日常工作，正确定位沉点工作、·项主张实现情况。明确责任部门的解决时限，可就一项工作屡次进行催办和反馈的沟通相识，确保工作按时实现。

6、协同办公：

成立统一规范的单元电子化流程治理平台。选取图形化、可拖沓的方式进行流程界说，流程建模直观、简洁。结合催办与提醒职能，使得电子化流程解决更高效�Ｄ芄唤孜沂挛裎薪饩�，让流程流转更顺畅。成立流程监督机造，提高流程解决执行力、优化流程。表单选取“所见即所得”设计方式，成立切合纸张表单成效�？伤媸辈樵摹⒏佟⒋蛴×鞒糖榭�。流程报表实现流程数据分析与查问。

7、幼我办公：

幼我办公，您的工作幼秘书，日程打算、逐日总结、周报月报使您的工作条理明显。日程共享职能给人员协同工作提供了便捷，而日程的根基职能可凭据权限查阅高低级的日程铺排。辅导可通过人员提交的周报月报实时相识工作进展情况，以便下一步的工作工作的铺排。电子的通讯录方便了单元内部人员联系方式的查找。

8、沟通互换：

成立顺畅高效的沟通互换平台。提供系统内部邮件，群发邮件方便、无垃圾邮件，可携带大附件，传输快捷，安全�？烧媳聿坑始�，如：EXCHANGE、亿邮、快客等等。论坛、微博等沟通工具架起了人与人之间沟通的桥梁。合理的定见及建议给单元提供良性的素材。短信及即时通讯等通知提醒职能工作越发人道化。

9、行政办公：

行政办公，援手单元内部科学治理后勤业务，降低运营成本。车辆治理使单元内部车辆调度更合理，系统提供多样的车辆统计报表协助治理员有效管控车辆的具体情况。物品和资产从采购、入库、领用、调拨、维建、报废一系列流转情况可全面跟踪�；箍砂丛掳茨昱痰阕试辞榭�，可供单元分析统计�；嵋橹卫硇ピ诓炕嵋榈墓芸�，会议室的铺排援试祗业有效铺排各类会议资源、会议通知（短信通知、即时通讯通知、邮件通知）实时通报沉要会议信息。

10、人事治理：

是有关人事方面的打算、组织、指挥、协调、信息和节造等一系列治理工作的总称。通过科学的步骤、正确的用人准则和合理的治理造度，调整人与人、人与事、人与组织的关系，钻营对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的阐扬。

11、常用工具：

根基常用工具（万年历等）；

12、信息报送：

信息报送是将信息以刊物或上网的大局颁布、会议议题的提报事项等。实现信息的网络、整顿、筛选、审核。支持多个系统间的信息互换。

13、移动APP：

支持手机终端的移动OA（安卓端及OS端），为用户提供随时随地协同工作环境，使用更方便，极大地提高了办公效能。目前拥有手机B/S、C/S和适合iPad平板电脑的多种接见方式，支持智能与非智能手机。通过手机能够解决查阅待办文件、待阅文件、待批公函、幼我邮件等。

14、表部接口：

表部邮件系统

内置了多家驰名电子邮件系统接口，如：Exchange、亿邮、Coremail、快客邮件等。并能够和现有的公务员电子邮件系统进行集成整合。实显旖台对表部邮件系统的统一治理。

电子档案系统